ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КОНТРАГЕНТОВ
Общества с ограниченной ответственностью «САРАФАН»
(ООО «САРАФАН»)
Утверждено
Директор
Л.С. Винокурова
«01» сентября 2022 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных контрагентов (далее — «Политика») Общества с ограниченной ответственностью «САРАФАН», ИНН 1215219958 (далее — «Оператор», «Общество»), определяет порядок, цели и условия обработки персональных данных физических лиц — контрагентов, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц (далее — «Контрагенты»), взаимодействующих с Обществом в рамках его деятельности в области радиовещания и оказания рекламных услуг.
1.2. Политика разработана в строгом соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Уставом Общества и иными внутренними документами.
1.3. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных Обществом, а также установление прозрачных принципов взаимодействия с Контрагентами.
1.4. Политика является публичным документом, подлежит размещению на официальном сайте Общества и предоставлению по первому требованию любого Контрагента.
2. СОСТАВ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. В рамках своей деятельности Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных Контрагентов, предоставленные ими добровольно при заключении договоров, направлении запросов и предложений:
Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей (рекламодателей, заказчиков):
Фамилия, имя, отчество (ФИО);
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи) — для заключения договора и финансовых расчетов;
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
Адрес регистрации и фактического проживания;
Контактные данные (номера мобильных и стационарных телефонов, адреса электронной почты);
Банковские реквизиты (номер расчетного счета, БИК банка) для осуществления платежей;
Служебная информация, связанная с исполнением договора (история заказов, предпочтения, содержание рекламных материалов и сообщений для эфира).
Для уполномоченных представителей юридических лиц:
ФИО и должность представителя;
Контактные рабочие данные (рабочий телефон, рабочий адрес электронной почты);
Реквизиты документа, подтверждающего полномочия (доверенность, приказ о назначении).
2.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором строго в следующих целях:
Заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров на оказание услуг радиовещания и размещение рекламы (гражданско-правовые договоры, агентские договоры).
Ведение взаиморасчетов, выставление счетов и актов выполненных работ, обработка платежей.
Оперативное взаимодействие с Контрагентом по вопросам, связанным с производством, размещением и корректировкой рекламного контента в эфире.
Информирование Контрагентов об изменениях в графике вещания, новых рекламных возможностях, специальных предложениях и акциях Общества.
Выполнение обязанностей, предусмотренных действующим законодательством РФ (бухгалтерский, налоговый учет, предоставление информации уполномоченным государственным органам).
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Контрагентов являются:
* Статья 6 (п. 1 ч. 1 пп. 5) Федерального закона № 152-ФЗ — обработка необходима для заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
* Статья 6 (п. 1 ч. 1 пп. 1) Федерального закона № 152-ФЗ — согласие субъекта на обработку его персональных данных (для целей маркетинга и информирования).
3.2. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:
* Законности и справедливости.
* Ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных целей.
* Соответствия содержания и объема обрабатываемых данных заявленным целям.
* Достоверности и актуальности данных.
* Хранения данных не дольше, чем этого требуют цели обработки.
4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ И ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (информационные системы учета, CRM), так и без их использования (бумажные носители).
4.2. Срок обработки (хранения) персональных данных определяется необходимостью выполнения целей обработки, а также требованиями законодательства РФ к хранению документов (не менее 5 лет с момента окончания договора).
4.3. Оператор гарантирует, что персональные данные Контрагентов не передаются третьим лицам и не распространяются без их согласия, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, и случаев, необходимых для исполнения договора.
4.4. Передача данных может осуществляться:
* Финансовым организациям — для проведения расчетов по договорам.
* Государственным органам (ФНС, ОСФР, Роскомнадзор, суды) — по их законным и обоснованным запросам.
* Партнерам по производству и размещению рекламы — только в объеме, необходимом для технического исполнения конкретного заказа Контрагента (например, передача звукоряда и графика эфира партнерской студии).
4.5. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
5. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Контрагент, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, имеет право:
На получение полной информации об обработке его персональных данных.
На доступ к своим персональным данным, их уточнение, блокирование или уничтожение в случае, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными или обрабатываются незаконно.
На отзыв данного им согласия на обработку персональных данных (в части обработки, основанной на согласии). Отзыв согласия не влияет на законность обработки, произведенной до его отзыва.
Требовать устранения неправомерных действий Оператора в отношении его данных.
Защищать свои права и законные интересы, в том числе в судебном порядке.
Направлять обращения и запросы Оператору по контактам, указанным в разделе 7.
6. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ДАННЫХ
6.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Контрагентов от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.
6.2. К таким мерам относятся: назначение ответственного за организацию обработки ПДн (Н.А. Шестоперова), издание внутренних регламентов, ограничение и разграничение доступа сотрудников к информационным системам, использование лицензионного антивирусного программного обеспечения, обучение сотрудников.
7. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
Общество с ограниченной ответственностью «САРАФАН»
ИНН: 1215219958
КПП: 121501001
ОГРН: 1171215007325
Юридический адрес: 424002, Марий Эл Респ, г. Йошкар-Ола, б-р Победы, дом № 15А, помещение 3
Телефон для связи: +7 (8362) 23-15-10
Адрес электронной почты для обращений по вопросам персональных данных: shestoperova@sarafan12.ru
Ответственное лицо за организацию обработки ПДн: Шестоперова Наталья Александровна
Любые запросы, касающиеся обработки персональных данных, могут быть направлены Контрагентом по указанным контактам в письменной форме или по электронной почте.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящая Политика вступает в силу с даты ее утверждения Генеральным директором и действует бессрочно, до замены ее новой версией.
8.2. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Все изменения публикуются на сайте Общества. Продолжение взаимодействия с Обществом после внесения таких изменений означает согласие Контрагента с новой редакцией Политики.
8.3. Текст настоящей Политики размещен на сайте Общества по адресу:
https://sarafan12.ru/privacy